Bảo hiểm xã hội (BHXH) năm 2024 chứng kiến 3 thay đổi quan trọng về mức đóng, đối tượng tham gia và các chế độ thai sản, ốm đau. Doanh nghiệp cần cập nhật kịp thời để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và tránh các rủi ro phạt hành chính, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động.

Giới Thiệu: 98% Doanh Nghiệp Không Kịp Cập Nhật BHXH 2024?

Năm 2024 đã đến, và với nó là những điều chỉnh quan trọng trong chính sách Bảo hiểm xã hội (BHXH) mà mọi doanh nghiệp tại Việt Nam không thể bỏ qua. Những thay đổi này không chỉ ảnh hưởng đến nghĩa vụ đóng góp của công ty mà còn tác động trực tiếp đến quyền lợi của người lao động. Cú Kiểm Toán nhận thấy rằng, nhiều doanh nghiệp vẫn đang loay hoay tìm hiểu, thậm chí có thể bỏ sót những điểm mấu chốt, dẫn đến rủi ro sai phạm.

Chuyên gia Cú Kiểm Toán (thue.cuthongthai.vn) nhận định.

Trong bối cảnh kinh tế hiện tại, khi giá xăng RON 95 vẫn ở mức khoảng 24.150 VND/lít (theo Perplexity, 2026-06-17), và giá xăng tại Việt Nam (22.060 VND/lít) thấp hơn đáng kể so với các nước trong khu vực như Thái Lan (28.345 VND/lít) hay Singapore (67.712 VND/lít), việc tối ưu chi phí hoạt động, trong đó có chi phí BHXH, trở nên càng cấp thiết. Tuy nhiên, tối ưu không đồng nghĩa với việc bỏ qua các quy định pháp luật. Việc nắm bắt chính xác các thay đổi là bước đầu tiên để doanh nghiệp vừa tuân thủ, vừa quản lý tài chính hiệu quả.

Bài viết này sẽ soi kỹ từng con số, từng điều khoản để giúp bạn hiểu rõ 3 thay đổi quan trọng nhất về BHXH năm 2024. Đừng để những sai sót nhỏ trở thành gánh nặng lớn. Hãy cùng Cú Kiểm Toán điểm qua những điểm cần lưu ý ngay bây giờ.

Thay Đổi 1: Mức Đóng BHXH và Cơ Sở Tiền Lương

Mức đóng BHXH luôn là vấn đề được doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Theo quy định hiện hành, cụ thể là Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 và các nghị định hướng dẫn, tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc vẫn được giữ ổn định. Tuy nhiên, điều cần lưu ý là cơ sở tiền lương đóng BHXH. Kể từ ngày 01/01/2018, tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc là mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo quy định của pháp luật về lao động ghi trong hợp đồng lao động.

Năm 2024, mặc dù chưa có sự thay đổi lớn về tỷ lệ đóng, nhưng việc cập nhật mức lương tối thiểu vùng và các quy định về tiền lương theo Nghị định 38/2022/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/7/2022) có thể ảnh hưởng đến cơ sở tính đóng. Mức lương tối thiểu vùng là căn cứ quan trọng để xác định mức lương thấp nhất mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động, từ đó ảnh hưởng đến mức đóng BHXH tối thiểu và tối đa.

Cụ thể, mức lương tháng tối đa để tính đóng BHXH bắt buộc không vượt quá 20 lần mức lương cơ sở. Mức lương cơ sở hiện tại được quy định tại Nghị định 24/2023/NĐ-CP là 1.800.000 VNĐ. Do đó, mức lương tối đa để tính BHXH là 20 x 1.800.000 = 36.000.000 VNĐ. Doanh nghiệp cần rà soát lại hợp đồng lao động và bảng lương để đảm bảo tính toán chính xác. Một sai sót nhỏ trong việc xác định cơ sở tiền lương có thể dẫn đến truy thu và phạt hành chính.

🦉 Cú nhận xét: Việc tuân thủ đúng mức đóng không chỉ tránh phạt mà còn đảm bảo quyền lợi cho người lao động khi họ cần các chế độ BHXH sau này. Hãy dùng công cụ tính BHXH để kiểm tra lại.

Thay Đổi 2: Ảnh Hưởng Đến Đối Tượng Tham Gia BHXH

Phạm vi đối tượng tham gia BHXH bắt buộc vẫn được giữ nguyên theo Luật BHXH 2014, bao gồm người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng (kể từ ngày 01/01/2018). Tuy nhiên, năm 2024 có một số điểm cần làm rõ hơn về các đối tượng đặc thù.

Điển hình là các đối tượng làm việc theo hợp đồng thử việc hoặc cộng tác viên. Theo Công văn 2447/LĐTBXH-BHXH của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, người làm việc theo hợp đồng thử việc vẫn thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc nếu hợp đồng thử việc có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc rà soát lại tất cả các loại hợp đồng lao động trong doanh nghiệp, không chỉ các hợp đồng chính thức.

Ngoài ra, các doanh nghiệp có sử dụng lao động là người nước ngoài cần đặc biệt chú ý. Theo Nghị định 143/2018/NĐ-CP, người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam có giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp và có hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn từ đủ 01 năm trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam cũng thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Việc nắm rõ các đối tượng này giúp doanh nghiệp tránh bỏ sót, đảm bảo tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ pháp lý.

Thay Đổi 3: Cập Nhật Về Chế Độ Thai Sản và Ốm Đau

Chế độ thai sản và ốm đau là hai trong số những quyền lợi quan trọng nhất của người lao động được bảo vệ bởi BHXH. Năm 2024, các quy định về điều kiện hưởng, mức hưởng và thời gian hưởng các chế độ này vẫn được duy trì theo Luật BHXH 2014 và Nghị định 115/2015/NĐ-CP. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm để đảm bảo tính toán và chi trả đúng hạn cho người lao động.

Đối với chế độ thai sản, điều kiện hưởng vẫn là đóng BHXH từ đủ 06 tháng trở lên trong vòng 12 tháng trước khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi. Mức hưởng chế độ thai sản bằng 100% mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH của 06 tháng trước khi nghỉ việc hưởng chế độ. Doanh nghiệp cần hỗ trợ người lao động hoàn thiện hồ sơ và thủ tục kịp thời để họ có thể nhận được trợ cấp một cách nhanh chóng. Bạn có thể tự kiểm tra các thông tin liên quan đến chế độ này tại trợ cấp thai sản.

Về chế độ ốm đau, người lao động cũng cần đáp ứng điều kiện đóng BHXH. Mức hưởng chế độ ốm đau được tính bằng 75% mức tiền lương đóng BHXH của tháng liền kề trước khi nghỉ việc. Điều quan trọng là doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ giấy tờ chứng nhận nghỉ ốm của người lao động, đặc biệt là giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền cấp, để đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ.

Hướng Dẫn Tuân Thủ Cho Doanh Nghiệp Năm 2024

Để đảm bảo tuân thủ các quy định BHXH năm 2024, doanh nghiệp cần thực hiện một số bước cụ thể và có hệ thống. Việc này không chỉ giúp tránh các rủi ro pháp lý mà còn xây dựng môi trường làm việc minh bạch, tạo niềm tin cho người lao động. Đầu tiên, hãy rà soát lại toàn bộ hệ thống hợp đồng lao động hiện tại của công ty. Kiểm tra kỹ các điều khoản về tiền lương, phụ cấp và các khoản bổ sung khác để đảm bảo chúng phản ánh đúng cơ sở tính đóng BHXH theo quy định mới nhất.

Thứ hai, cập nhật phần mềm kế toán và hệ thống quản lý nhân sự để tự động hóa việc tính toán BHXH. Điều này giúp giảm thiểu sai sót do yếu tố con người và tiết kiệm thời gian đáng kể. Nếu doanh nghiệp chưa có hệ thống tự động, hãy cân nhắc sử dụng các công cụ tính toán trực tuyến uy tín. Bạn có thể tham khảo công cụ tính lương NET để đảm bảo các khoản khấu trừ BHXH được thực hiện chính xác.

Thứ ba, tổ chức các buổi tập huấn nội bộ cho bộ phận kế toán, nhân sự về các thay đổi trong chính sách BHXH. Kiến thức được cập nhật liên tục sẽ giúp đội ngũ của bạn xử lý các tình huống phát sinh một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Luôn giữ liên lạc với cơ quan BHXH địa phương để nắm bắt kịp thời các văn bản hướng dẫn mới nhất.

🦉 Cú nhận xét: Đừng quên sử dụng Lịch Nộp Thuế của Cú Kiểm Toán để không bỏ lỡ bất kỳ thời hạn quan trọng nào liên quan đến BHXH và các loại thuế khác.

Bài Học Cho Người Nộp Thuế: 3 Mẹo Tiết Kiệm Chi Phí BHXH Hợp Pháp

Việc tuân thủ quy định BHXH là bắt buộc, nhưng doanh nghiệp vẫn có thể áp dụng các chiến lược hợp pháp để tối ưu hóa chi phí. Dưới đây là 3 mẹo mà Cú Kiểm Toán muốn chia sẻ:

Kết Luận

Năm 2024 mang đến những thay đổi không quá đột phá nhưng lại rất quan trọng trong chính sách BHXH. Việc nắm bắt và tuân thủ đúng đắn các quy định về mức đóng, đối tượng tham gia và các chế độ thai sản, ốm đau là trách nhiệm pháp lý và cũng là yếu tố then chốt để doanh nghiệp hoạt động bền vững. Đừng để sự thiếu hiểu biết trở thành rào cản cho sự phát triển của bạn.

Hãy chủ động rà soát, cập nhật thông tin và sử dụng các công cụ hỗ trợ để đảm bảo mọi hoạt động liên quan đến BHXH đều minh bạch và chính xác. Cú Kiểm Toán luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình tuân thủ pháp luật và tối ưu tài chính. Sử dụng 30+ công cụ tính thuế miễn phí tại thue.cuthongthai.vn để quản lý tài chính doanh nghiệp một cách thông minh và hiệu quả nhất!